036:ワードエクセルの入っていない端末にあたったら?



 え?
 と、思われる方もいると思うのですが、業務で必要がないと判断されると、ワードやエクセルの入っていない端末が与えられることがあります。

 設計などの場合は、そういうことがあります。
 インターネットも繋がっていない、社内LANにだけ繋がっている状態ですね。


 じゃあ、報告書とか、ちょっとした覚書とか作りたい場合は手書きなの? と思った方。

 大丈夫です!!
 最初からけっこういろいろ入ってます!!


◆ 文章を書きたい

 ただの文章を書きたいだけなら、テキストで充分!


 Win7ならアクセサリの中に『メモ帳』というのがあります。
 Win8ならWindows アクセサリの中に『メモ帳』というのがあります。が、Win8のアプリ項目に並んでいるので、それを利用しましょう。

 ちょっとした覚書なら、これで充分です。

 起動すると、文章が右にずんずんずんずん伸びて行ってしまいますので、使い辛いです。
 その場合は 書式 → 右端で折り返す にチェックを入れましょう。

 私は普段からメモ帳で文章をざっと書いて、ワードやエクセルに貼り付けています。
 で、ワードやエクセルで文章チェックをしながら修正します。
 これ、二度チェックになるのでおススメです。




◆ 画像つきのマニュアルを作りたい

 同じアクセサリ、Windows アクセサリの中のペイントとワードパッドというソフトでだいたい解決します。
 ただ、ワードパッドは保存するとめちゃくちゃ重いので、容量制限のある人は気をつけてください。



 Win7ならアクセサリの中に『ペイント』『ワードパッド』というのがあります。

 Win8ならWindows アクセサリの中に『ペイント』『ワードパッド』というのがあります。が、Win8のアプリ項目に並んでいるので、それを利用しましょう。


 この画像、フォルダを立ち上げた状態で

 Crrl + Alt + PrtSc(だいたいキーボードの右上にあります) を押します。
 三つのキーを同時に押すのです。

 すると、フォルダだけの画像が撮影できましたので、ペイントに貼り付けます。


 ちなみに、ワードとかエクセルの場合は、そのまま貼り付けてもOKです!

 保存する時は、.jpgにしましょう。

 真新しいパソコンなら、.png でもいいです。
 PNGは最近よく見かける、.jpg よりも綺麗に保存ができる画像拡張子です。(超訳し過ぎです(^^;))

 わざわざ保存しなくてもいいですが、他のところでも利用するなら、保存しておくといいです。




 小窓ではなく、全体を表示したい場合は

 PrtSc だけを押します。

 この中の一部分だけを画像として使いたい場合は、選択 → 四角で囲む。
 コピー(もしくは Ctrl + C) → 新規作成 → 貼り付け(もしくは Ctrl + V)をします。


 一部分だけ切り取った状態↑
 ちなみに縮小しているので、画像がだいぶガタガタになっています。
 まあ、ペイントなので、画像の美しさはあまり期待しない方がいいです(^^;)


・白い枠が大きくなってしまう場合は、新規作成をした真っ白な状態で ファイル →プロパティ で、幅、高さを10ピクセルくらいに小さくしておきます。
 一度、この作業をしておくと、次から新規で作成する場合、キャンバスが小さくて作業がしやすいです。

・新規作成を出すのが面倒な場合 ▼に−のついたマークをクリックして 新規作成にチェックを入れます。

 PrtSc →ペイントに貼り付け →選択で切り取り →貼り付け →保存
 で、作成したのがこの画像。縮小しなければ、画像の質としてはけっこういいでしょ?


 無料のHP作成ソフト → KompoZer
 無料の写真加工ソフト → GIMP 2
 無料のデザインソフト → Inkscape
 です。U-NEXT は最初から入ってて、消してないだけです(笑)
 こととい は広辞苑DVD版の検索ソフトです。


 画像を張って、文章書いて、でマニュアル完成です!


 ワードやエクセルがなくても、なんとかなります。


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